クリニックや歯科医院のホームページ用に、院内やスタッフの写真を撮ることになった。そのとき事務長や院長先生からよくいただくのが、「診療中でも撮れるのか」「当日までに何を用意すればいいのか」という質問です。
この記事では、クリニックの出張撮影がお問い合わせから納品までどう進むのか、当日の流れと、事前に用意しておくと撮影がスムーズになるものを整理します。大阪を中心にクリニック・歯科医院の撮影を続けてきた永田フォトの進め方をもとに書いています。
お問い合わせから納品までの流れ
- お問い合わせ：撮影の目的（ホームページ・求人・院内掲示など）と、おおよその時期をお知らせください。撮る内容が固まっていなくてかまいません
- ヒアリング：どのページにどんな写真が要るのかを、撮影の仕様書を作るように一つずつ確認します。待合室・受付・診療室・外観・スタッフ・院長、と撮る対象を書き出します
- 当日のタイムスケジュール：撮る順番と所要時間を一緒に組み立てます。診療の合間に撮る場合は、ここで「この時間帯にこの部屋」を決めておきます
- 撮影当日：カメラマンが現場の状況を見ながら誘導します。みなさんは普段どおりにお過ごしいただいて大丈夫です
- 納品：明るさ・色・傾きを整えた写真を、オンラインでお渡しします。ホームページ制作会社にそのまま渡せる形です
永田フォトにご依頼いただくお客様の約半分は「初めてカメラマンに発注する」という方です。流れが分からない状態からのご相談で問題ありません。
診療中でも撮れます。ただし、開院前がいちばん撮りやすい
診療時間中の撮影でも、患者さんが画面に入らないアングルとタイミングで撮影します。待合室や受付、診療室で患者さんが写り込むことのないよう、現場を見ながら進めます。診療中の医院では、昼休みや診療終了後など患者さんのいない時間帯に撮る相談になることもあります。使える時間が限られるので、撮るものの優先順位を先に決めておくと当日が楽になります。
ただ、正直に言うと、院内をいちばんきれいに撮れるのは開院前です。永田フォトが撮影するクリニックの8割は新規開業で、内装工事が終わって医療機器が入った直後の院内は、設計どおりの空間がまだ何にも使われていない状態です。開院して運用が始まると、診療や事務に必要なものが日々増え、法令で掲示が決められている院内掲示も出てきます。開院後に撮る場合は、片付けと掲示物の一時撤去、そして元に戻す作業で、30分から1時間は余計にかかることが多いです。
開院前のどのタイミングがよいかは歯科医院の開院前、写真を撮るなら医療機器が揃った直後ですに、開院後に撮るとどうなるかは開院後のクリニック撮影は、正直おすすめしませんに書いています。
当日までに用意しておくと、撮影がスムーズになるもの
撮る部屋のリストと、写る範囲の片付け
ヒアリングで決めた「撮る対象」のリストを、当日スタッフの方にも共有しておいてください。写る範囲にあるファイルやペン立て、補充用の物品は、前日までに移動しておくと撮影時間を撮影に使えます。法令で掲示が決められているものは外せないので、そのまま写して構わないか、写らない角度で撮るかを当日相談します。
スタッフの方に写ってもらうかどうか
スタッフの方が写る写真は、事前に本人の了解を取っておいてください。当日いきなり「撮りますね」は、断りにくくて後から問題になります。決めておきたいことはスタッフさんの撮影、当日に「撮るぞ」はやめてくださいにまとめています。院長のプロフィール写真も同じ日に撮る場合は、医師・院長のプロフィール写真、撮る前に決めておく4つのこともご覧ください。
搬入経路と駐車場
撮影機材の搬入経路と、近くの駐車場の有無を事前に教えてください。大阪市内のビルに入っている医院では、これで当日の段取りが変わります。撮影中に機材を置ける部屋があると、さらに助かります。
撮った写真は、著作権ごとお渡しします
永田フォトは、撮影した写真を著作権ごとお渡ししています。使う媒体・期間・回数に制限はありません。ホームページ用に撮った写真を、そのまま院内掲示、パンフレット、求人票、SNSに使っていただけます。あとから使い道が増えても追加の使用料はいただきません。
料金とご相談
クリニック・歯科医院向けのホームページ撮影プランは、撮影時間2時間で44,000円（税込）＋交通費です。撮影の内容、実績、よくある質問はクリニック・歯科医院のホームページ撮影（大阪）にまとめています。開院の予定や内覧会の日程が決まっていれば、早めにご相談いただくと撮影のタイミングを組みやすくなります。
